個人情報保護方針
株式会社アクティブブレインズ（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報保護は当社の事業の活動の基本であり、社会的責務であると考えております。 従ってこの責務を果たすため、当社がお客様との取引やサービスを提供するうえで取得するお客様の個人情報については、個人情報保護方針に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ 15001）に準拠した当社個人情報保護マネジメントシステムの基づく適切な管理のもと、個人情報の保護を徹底してまいります。
１． 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関し、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得・利用・提供を行います。その際、規格(JIS Q15001)の要求する事項については個人情報の主体である本人に告知し同意を得ます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行いません。そのための必要な措置を講じます。
２． 法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、規格(JIS Q15001)に準拠した当社個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
３． 個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、紛失、き損等を防止するために、合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの防止ならびに是正に努めます。
４． 苦情及び相談対応に関すること
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談のための窓口を設置し、適切かつ迅速な対応をいたします。
５． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。
制定日：2008年7月1日
改訂日：2023年7月1日
個人情報の具体的なお取り扱いについて
株式会社アクティブブレインズ（以下、当社）は、当社が定める「個人情報保護方針」ならびに当社個人情報保護マネジメントシステムの基づき、以下のとおり個人情報を取り扱います。
１．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
（1）お客様の個人情報
・製品・サービスに関する情報の提供のため
・製品・サービスの利用ならびにサポートの提供のため
・セミナー・展示会・イベント等のご案内および運営のため
・お問い合わせや無料体験などのご要望にお答えするため
（2）お取引先、業務委託先の個人情報
・業務状の連絡、打合せ、会議のため
・監査・監督のため
・資料等の送付のため
（3）取扱いを委託された個人情報
・委託業務の遂行のため
・委託先との契約の履行のため
（4）採用応募者の個人情報
・採用業務の遂行のため
（5）当社社員および従業者の個人情報
・人事業務の遂行のため
２．個人情報の安全管理
当社は、個人情報取扱上のリスクを十分に理解し、必要なセキュリティ対策を行います。
（1） 外部脅威に対する個人情報の漏洩防止に必要な体制を整備・構築し、その維持に努めます。
（2） 個人情報の取扱者、利用範囲を限定し、運用上のリスクを最小限にします。
（3） 全従業員に対し年１回以上の研修プログラムを実施します。
（4） 個人情報の利用および管理状況について毎年監査を行い、監査の結果必要とされた措置があれば速やかに実行し、安全管理の徹底に向け、継続的に取り組んで参ります。
３．個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報は以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく要請を受けた場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合
４．業務委託における個人情報の第三者委託
当社は、業務上必要な場合、保有する個人情報を社外へ委託する場合があります。その場合も、当社が定める個人情報保護方針に基づき、委託先を適切に選定し、当社個人情報保護方針またはこれを上回る厳重かつ適正な取り扱いがなされるよう管理・監督します。
５．個人情報および第三者提供記録の開示
当社は、当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求、個人情報の第三者提供記録の開示ならびに第三者提供の停止のご請求について、法令の定めに従い下記の個人情報保護担当窓口において対応いたします。
2023 年 7 月 1 日改訂
個人情報保護担当窓口（個人情報に関する苦情・相談）
株式会社アクティブブレインズ 個人情報保護管理担当
〒261-7114 千葉市美浜区中瀬 2-6-1 WBGマリブイースト14階
TEL：043-297-3147
E-mail：contact@active-brains.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03₋5860₋7565／0120-700-779