個人情報保護方針

株式会社アクティブブレインズ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識しており、個人情報保護は当社の事業の活動の基本であり、社会的責務であると考えております。 従ってこの責務を果たすため、当社がお客様との取引やサービスを提供するための、お客様の個人情報については、適切な管理のもと個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護管理を徹底してまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、以下の目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得・利用・提供を行います。その際、規格(JIS Q15001)の要求する事項については個人情報の主体である本人に告知し同意を取り付けます。また取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための処置も講じます。
(1)当社サービスの改善・企画・向上のため
(2)業務連絡、問い合わせに対する回答のため
(3)当社サービスの変更、更新、告知等の情報提供のため

2. 法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、規格に準拠した個人情報保護の当社個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

3. 個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、紛失、き損等を防止するために、合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの防止ならびに是正に努めます。

4. 苦情及び相談対応に関すること
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談のための窓口を設置し、適切かつ迅速な対応をいたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。

制定日:2008年7月 1日 改訂日:2021年6月1日
〒261-7114 千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイースト14階
株式会社アクティブブレインズ 代表取締役 平山 喬恵

個人情報の具体的なお取り扱いについて

上記「個人情報保護方針」に基づき、当社は次のとおり個人情報を取り扱います。

1.個人情報の定義
以下において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を含みます)を指します。

2.個人情報の収集、利用及び提供について
当社は、個人情報保護方針に示す利用目的のため、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集し、利用いたします。また、法令に定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

3.個人情報の安全管理
当社は、個人情報取扱上のリスクを適正に理解し、必要十分なセキュリティ対策を行います。
1. 外部脅威に対する個人情報の漏洩防止に必要な体制を整備・構築し、その維持に努めます。
2. 個人情報の取扱者、利用範囲を限定し、運用上のリスクを最小限にします。
3. 全従業員に対し年1回以上の研修プログラムを実施します。
4. 個人情報の利用および管理状況について毎年監査を行い、監査の結果必要とされた措置があれば速やかに実行し、安全管理の徹底に向け、継続的に取り組んで参ります。

4.個人情報の管理の第三者委託
当社は、保有する個人情報を外部委託する際は、当社で定める当社個人情報保護方針に基づき、委託先を適切に選定し、当社個人情報保護方針またはこれを上回る厳重かつ適正な取り扱いがなされるよう管理・監督します。

5.個人情報の開示、訂正及び削除等について
当社が保有する個人情報の開示、訂正または削除等のご請求については、下記の当社個人情報保護担当窓口において、法令に基づいて対応いたします。

6.個人情報保護方針等の改定について
当社は、より安全な個人情報の取り扱いのため、個人情報保護方針その他の規定を改定することがあります。

■個人情報保護担当窓口

当社:個人情報に関する苦情・相談
株式会社アクティブブレインズ 個人情報保護管理担当
〒261-7114 千葉市美浜区中瀬 2-6-1 WBGマリブイースト14階
TEL:043-297-3147
E-mail:contact@active-brains.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779